Termeni și condiții de închiriere

Pe scurt, condițiile din oferta-contract pe care o semnăm cu fiecare client. Documentul care se aplică este oferta-contract semnată de ambele părți.

Furnizor (locator): ALPHA IDEALMAAP GRUP SRL, CUI RO35938506, Nr. Reg. Com. J2016000300286, sediul social: Str. Mihai Eminescu nr. 64, Sat Pleșoiu, Com. Pleșoiu, Jud. Olt. Punct de lucru: Curtișoara, Str. Damian Stănoiu nr. 91C. Email: inchirieri@alphamaap.ro.

1. Oferta și încheierea contractului

Închirierea se face pe bază de ofertă-contract. Confirmarea ofertei înseamnă încheierea contractului în condițiile ofertei și acceptarea condițiilor generale și speciale atașate.
Oferta este valabilă 30 de zile și depinde de disponibilitatea utilajului și de acceptul beneficiarului.
Prețurile sunt negociabile, sunt exprimate în moneda din ofertă (EUR) și nu includ TVA sau asigurare suplimentară.
Prețurile sunt pentru utilaj fără personal deservent, dacă nu se specifică altfel.
Prețul transportului se calculează în funcție de destinația lucrării, tipul utilajului și perioada de închiriere. Prețul de mobilizare/demobilizare este pentru o singură operațiune.

2. Perioada de închiriere

Durata se stabilește la încheierea contractului: pe zi, pe săptămână sau pe lună, după cererea beneficiarului și oferta furnizorului.
Dacă utilajul este folosit mai mult decât perioada contractată, zilele în plus sunt prelungire tacită a contractului și se facturează separat, la tariful pe zi valabil la data respectivă.
Prelungirea nu scutește beneficiarul de obligațiile contractuale și de plată. Ea se consideră acceptată prin simplul fapt că beneficiarul deține sau folosește utilajul după perioada inițială.
Prețul este calculat pentru folosirea utilajului 8 ore pe zi, într-o singură tură. Timpul suplimentar se facturează separat.
Beneficiarul anunță în scris, la inchirieri@alphamaap.ro, încheierea perioadei de închiriere, cel târziu până la ora 16:00 a zilei respective, precum și oprirea lucrului cu utilajul, chiar dacă perioada de închiriere rămâne aceeași.
Beneficiarul nu este scutit de plata chiriei pe motiv de lipsă a frontului de lucru sau din alte cauze care nu țin de furnizor.

3. Facturare și plată

Chiria se facturează pe 15 și pe 30/31 ale lunii, la cursul BNR din ziua emiterii facturii plus 1%, pe baza ofertei-contract și a procesului-verbal de predare-primire.
Plata se face prin ordin de plată, cu termen la data emiterii facturii, dacă oferta nu prevede altfel. Termenul de plată curge de la data primei facturi.
Factura se trimite prin email, fax, poștă sau curier cu confirmare de primire. Dacă nu ajunge din motive terțe, beneficiarul nu este scutit de plata la timp.
Obiecțiile la valoarea facturii se fac în scris, cel târziu până la data scadentă. Fără obiecții scrise, factura se consideră acceptată.
Pentru întârzieri la plată se aplică penalități de 0,15% pe zi de întârziere, la valoarea totală sau parțială a facturii. Totalul penalităților nu depășește valoarea facturii restante.
Furnizorul poate ajusta prețurile ofertate dacă apar factori externi pe care nu îi controlează (prețul carburantului, autorizații speciale, taxe de drum etc.).

4. Predarea și primirea utilajului

Utilajul se predă și se primește pe bază de proces-verbal de predare-primire, semnat de ambele părți la fața locului.
Drumul de acces și suprafața de rulare se pregătesc de beneficiar, pe cheltuiala sa, dacă situația o cere.
Dacă lucrările se întrerup, beneficiarul suportă costurile de transport sau de mutare intermediară.

5. Obligațiile beneficiarului

Folosește utilajul doar conform destinației lui.
Nu mută utilajul pe alt șantier sau în altă localitate fără acordul scris al furnizorului, sub sancțiunea declarării utilajului ca furat.
Asigură paza utilajului pe toată perioada închirierii și răspunde în caz de furt sau dispariție.
Accesul pe drumurile publice cu utilajul se face doar cu permise speciale emise de autorități. Beneficiarul suportă toate consecințele nerespectării (amenzi, despăgubiri etc.).
Subînchirierea către terți este permisă doar cu acordul scris al furnizorului.
La platformele de lucru, înălțimea de lucru este mai mică decât înălțimea utilajului.
La motoarele termice, verifică periodic nivelul uleiului și semnalează neregulile. La utilajele electrice, verifică periodic nivelul apei distilate din baterii și completează, după caz.
La utilajele diesel returnate cu mai puțină motorină, diferența se refacturează.
Când utilajul este închiriat fără deservent, beneficiarul răspunde pentru manevrarea necorespunzătoare.

6. Curățenie la returnare

Utilajul se returnează curat, corespunzător unei folosiri normale. Dacă este returnat murdar (noroi, ulei, vopsea, ciment sau alte materiale aderente), furnizorul stabilește gradul de murdărie, trimite fotografii beneficiarului pe email și facturează curățarea:

Tip curățare	Tarif
Ușoară	200 lei + TVA
Medie (inclusiv spălare cu presiune, degresare)	350 lei + TVA
Severă (murdărie persistentă sau contaminanți industriali)	500 lei + TVA

7. Avarii, accesorii și defecțiuni

Beneficiarul răspunde pentru orice deteriorare a utilajului (lovituri, zgârieturi, urme de impact, îndoituri sau alte avarii) și pentru defecțiunile cauzate de folosirea necorespunzătoare sau de nerespectarea instrucțiunilor de utilizare.
La returnare, furnizorul face o inspecție vizuală și tehnică. Avariile constatate se notifică în scris beneficiarului, iar reparația se suportă integral de acesta, conform devizului unui service autorizat.
Accesoriile lipsă la returnare (chei, telecomenzi, încărcătoare, manuale, cabluri etc.) se facturează la costul de înlocuire, conform devizului unui service autorizat.
Defecțiunile se remediază, pe cât posibil, pe șantier, de echipa de service mobil a furnizorului. Dacă nu se pot remedia pe șantier, furnizorul înlocuiește utilajul defect cât mai repede posibil.

8. Autorizare ISCIR și securitatea muncii (SSM)

Furnizorul garantează că utilajele au autorizație ISCIR valabilă și carte tehnică actualizată, conform Legii 64/2008 și prescripției tehnice PT R1/2010.
Beneficiarul nu permite manevrarea utilajelor de ridicat decât de personal cu autorizare ISCIR valabilă pentru tipul de echipament închiriat. Beneficiarul suportă integral consecințele nerespectării, inclusiv amenzi, oprirea utilajului din funcționare și daunele din accidente.
Beneficiarul confirmă că personalul care operează utilajul a fost instruit conform Legii 319/2006 a securității și sănătății în muncă și normelor metodologice aferente.
Beneficiarul este singurul responsabil pentru respectarea normelor SSM pe șantier și pentru echipamentele individuale de protecție.
Furnizorul nu răspunde pentru accidentele de muncă cauzate de nerespectarea instrucțiunilor de utilizare, de lipsa instruirii personalului sau de nerespectarea normelor SSM de către beneficiar.

9. Rezilierea contractului

Contractul se consideră reziliat de plin drept, fără punere în întârziere, fără notificare prealabilă și fără intervenția instanței (pact comisoriu de gradul IV, art. 1553 Cod civil), dacă beneficiarul nu plătește facturile în 15 zile calendaristice de la scadență, folosește utilajul abuziv sau contrar destinației, ori refuză accesul furnizorului la utilaj pentru inspecții. În acest caz, furnizorul poate ridica utilajul de pe șantier, iar beneficiarul rămâne obligat la plata sumelor restante și a penalităților.

10. Forța majoră

Forța majoră exonerează părțile de răspundere, conform art. 1351 Cod civil. Partea care o invocă notifică cealaltă parte în scris, în 5 zile lucrătoare de la apariția evenimentului, cu documente doveditoare. Obligațiile se suspendă pe durata evenimentului. Dacă forța majoră durează peste 30 de zile calendaristice, oricare parte poate rezilia contractul fără penalități, prin notificare scrisă.

11. Limitarea răspunderii

Răspunderea totală a furnizorului față de beneficiar, contractuală sau extracontractuală, nu depășește valoarea totală a chiriei contractate. Furnizorul nu răspunde pentru daune indirecte, pierderi de profit, penalități datorate de beneficiar terților sau alte prejudicii care nu sunt consecința directă a neexecutării obligațiilor furnizorului.

12. Date personale

Datele persoanelor de contact (nume, telefon, email) se prelucrează doar pentru executarea și gestionarea contractului, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), și se păstrează pe durata contractului plus termenul legal de arhivare fiscală. Detalii în Politica de confidențialitate.

13. Litigii

Contractul este guvernat de legea română. Neînțelegerile se rezolvă pe cale amiabilă. Dacă părțile nu ajung la un acord în 15 zile de la notificarea scrisă a diferendului, litigiul se soluționează de instanțele competente de la sediul furnizorului.

Ultima actualizare: 28 septembrie 2026.